Seitennummerierung in Filemaker – Seite XX von YY

Fehlt da ein Blatt? Ist das alles in der richtigen Reihenfolge? Wenn das Dokument neben der aktuellen Seitenzahl auch die Gesamtseiten zeigt, stellen sich diese Frage nicht.

Hin und wieder ist es erforderlich, ein Dokument nicht nur einfach mit der fortlaufenden Seitennummerierung zu versehen, sondern zusätzlich die Gesamtzahl der Seiten in der Form „Seite XX von YY“ anzugeben. XX steht dabei für die aktuelle Seite, YY für die Gesamtzahl der Seiten.

Wie das funktioniert, zeigen wir hier. Die aktuelle Seite ist einfach ins Layout einzubinden.

Das führt in einem Textfeld im Layout zu dem Eintrag {{Seitennummer}}. Beim Ausdruck wird diese Textfolge dann in die aktuelle Seitenzahl gewandelt. Soweit nichts Neues.

Bestimmung der Gesamtzahl der auszudruckenden Seiten

Etwas mehr Aufwand ist es, die Gesamtzahl der Seiten festzulegen. Dies erfolgt in einem Script. Man wechselt in diesem Script in den Seitenansichtsmodus, geht mit dem entsprechenden Befehl auf die letzte Seite und schreibt die Seitennummer in eine globale Variable. Beispielsweise in einem separaten Script:

• Fenster fixieren
• Variable setzen [ $$LetzteSeitennummer; Wert:““ ]
• Seitenansichtsmodus aktivieren
• Gehe zu Datens./Abfrage/Seite[ Letzte(r) ]
• Variable setzen [ $$LetzteSeitennummer; Wert:Hole ( Seitennummer ) ]
• Aktuelles Script verlassen [ Ergebnis: $$LetzteSeitennummer ]

In der Fußzeile kann dann folgender Text stehen:
„Seite {{Seitennummer}} von $$LetzteSeitennummer

Fertig. Gerade bei größeren Dokumenten, oder wenn die Gefahr besteht, dass einzelne Blätter vertauscht werden oder verloren gehen, ist das eine zusätzliche Sicherheit.