Erstellen eines Übertrages auf Rechnungen in Filemaker

Erstellen eines Übertrages bspw. auf Rechnungen an den Seitenenden und an den Seitenanfängen

Auf mehrseitigen Listen möchte man hin und wieder am Seitenende und am Seitenanfang der Folgeseite die Seitensumme = Übertrag stehen haben. Um dies zu erreichen kann folgendes hilfreich sein.

Wichtig ist die „Laufende Summe“

Am Seitenende hat dieses Feld jeweils den Wert der Summe der bis zu dieser Seite aufgelisteten Datensätze. Der Wert wandert über eine Berechnung in ein Formelfeld der der Liste zugrunde liegenden Tabelle:

Dieses Feld wird ein die Fusszeile des Drucklayouts gesetzt.

Um den Wert des Übertrages auf die nächste Seite zu übertragen, braucht es ein weiteres Feld. Würde man nämlich dieses Feld in die Kopfzeile schreiben, würde der Wert der ersten Position der Folgeseite darin bereits aufaddiert werden. Deswegen wird für die Folgeseite ein weiteres berechnetes Feld benötigt, das den Übertrag der vorherigen Seite richtig berechnet:

ausgeschrieben: Wenn AP_Uebertrag=Auftrag::A_Summe_netto ; AP_Uebertrag ; AP_Uebertrag-AP_Netto_Betrag

Schauen wir uns diese Formel einmal an. Wenn wir auf irgendwelchen Seiten sind, dann berechnen wir den Übertrag der vorherigen Seite einfach, indem wir vom auf der aktuellen Seite berechneten Übertrag den Wert der ersten Position subtrahieren:

AP_Uebertrag-AP_Netto_Betrag

Damit ist der Wert der ersten Position der Folgeseite rausgerechnet.

Jetzt Achtung: Befindet sich auf der letzten Seite bspw. keine Position, dann darf er auch nichts vom Übertrag subtrahieren. Dass keine Positionen auf der letzten Druckseite sind, wird durch die Bedingung;

AP_Uebertrag=Auftrag::A_Summe_netto

überprüft.

In Auftrag: A_Summe_netto steht der Nettobetrag des Gesamtauftrages.

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